Gérer ses publications

Tous les ans, le Festival d'Aix publie de très nombreux programmes et brochures dont la qualité en font pour le public des objets de collection.

La question s'est donc posée de les supprimer, choix difficile pour des documents si riches en informations et si prisés par le public.

Il a donc été testé, et approuvé ou non, plusieurs solutions permettant de réduire et recycler ces déchets et adaptables à toutes éco-manifestations

• Mettre un QR Code sur les programmes, les affiches ou à l'entrée des salles renvoyant vers la page du spectacle du site internet du Festival. Cette solution restant limitée à des informations de base, on n'y retrouvait pas l'intégralité du programme imprimé car protégé par les droits d'auteur. Bien évidemment, il était impossible pour le spectateur de le consulter pendant la représentation en ouvrant tablette ou téléphone.
• Gérer de façon raisonnable le nombre d'impression. En 2012, 20% des programmes imprimés par le Festival d'Aix étaient jetés. En faisant ce constat, et donc en comptant précisément le nombre et la nature des programmes jetés, il a été décidé de réduire le nombre de publication et de l'adapter à la "consommation" réelle. Dès 2013, cette action a permis de passer à un taux de perte de 9%. Bien évidemment, il faut chaque année prendre en compte les éventuelles pertes dues aux annulations ou aux changements de programmation.
• Gérer la distribution des programmes. Plutôt que de les donner systématiquement à tous les spectateurs de la main à la main, ces programmes sont disposés à l'entrée des salles laissant ainsi le choix aux spectateurs de les prendre ou pas.
• Gérer la seconde vie de ces programmes. Dès 2012, s'est posée la question du recyclage de ces programmes et le Festival a ainsi contracté des partenariats avec des entreprises de recyclage de papiers s'assurant ainsi leur bonne valorisation. (voir prestataires en bas de cet article)
• Récupérer pour mieux redistribuer ou trier. Sur une idée empruntée à un théâtre canadien, le Festival d'Aix propose aux spectateurs à l'issue de chaque représentation des paniers dans lesquels ils peuvent déposer les programmes qu'ils ne veulent pas conserver. Ces programmes sont alors triés : ceux qui sont en bon état seront redistribués lors de la prochaine représentation, les plus abimés seront mis au recyclage avec l'aide du prestataire papiers.

Prestataires du Festival d'Aix pour la gestion de ses déchets papiers :

• A4 Recyclage (Entreprise d'insertion locale qui gère le recyclage des programmes du Festival)
• Elise (Entreprise d'insertion qui gère le recyclage des archives, gobelets et bouteilles plastiques, canettes et emballages du Festival)
• Recy'gô (filiale de la Poste qui gère les déchets papiers de bureau du Festival)